Un Nouveau Système d'Inscription

Les sorties du jeudi, de 18 à 20 km, au sein de votre association RandoPassion85, rencontrent un succès remarquable, avec une affluence toujours plus importante.

Depuis quelques mois, il a été décidé de dédoubler ces sorties du jeudi sur 2 lieux différents, afin de rester dans le cadre convivial d’exercice que vous réclamez avec raison, à savoir des groupes n’excédant pas 20 personnes.

Cette organisation est rendue possible grâce à nos animateurs, toujours plus nombreux, bien formés et hyper-motivés. Un grand merci à eux !

Toutefois, notre prestataire informatique nous informe que le système d’inscription en ligne aux randonnées est pris d’assaut dès potron-minet, le jour de la mise en ligne.

Ainsi, jeudi 21 mars, un gros pic d’activité à 7h52 a été enregistré et bloqué l’un des serveurs informatiques en charge de la randonnée numéro 1.
A 8h03, toutes les places disponibles étaient attribuées.

Le prestataire informatique nous a contacté pour nous féliciter de la fréquentation exceptionnelle de notre site internet mais aussi pour nous alerter sur les limites de cette forte activité.
Il nous a proposé une solution alternative plus adaptée, basée sur le nouvel outil d’Intelligence Artificielle Gemini proposé par Google.

Le Bureau de l’Association s’est donc réuni en urgence ce mardi 26 mars pour l’étudier et a pris la décision de l’adopter, en fixant les règles de fonctionnement suivantes :

• Les adhérents s’inscrivent à une sortie du jeudi, sans pouvoir marquer leur préférence entre les randos proposées.
• En fonction des participations précédentes aux randonnées 1 ou 2, des affinités entre personnes identifiées, ainsi que de points bonus acquis, le système d’Intelligence Artificielle, établira automatiquement la répartition optimale des participants sur chacune des 2 randonnées.

Concernant ces points bonus, ils seront attribués aux participants selon une implication notable lors des sorties précédentes :

• 10 points pour l’adhérent proposant l’anecdote jugée la plus intéressante lors de la sortie,
• 20 points pour l’adhérent proposant la photo jugée la plus originale,
• 30 points pour l’adhérent proposant un gâteau ou un apéritif lors du pique-nique.

(Les animateurs des sorties se verront remettre prochainement un formulaire de notation permettant d’enregistrer ces éléments).

Le Bureau pense que ce nouveau système d’inscription est le plus adapté.
Il entrera en vigueur jeudi 4 avril et pourra être étendu aux autres journées d’activité dès que la demande apparaitra trop importante (marche nordique, mercredi...).

Votre association travaille d’arrache-pied pour vous proposer un cadre de randonnée toujours plus agréable !

A bientôt sur les chemins.